Заявление о кормлении ребенка

Как составить заявление на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.

Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.

Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.

Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.

Как оформить

На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.

Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.

При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.

Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.

Скачать образец заполнения заявления на перерывы для кормления ребенка

Скачать бланк заявления на перерывы для кормления ребенка

Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.

Оформление перерывов доступно для женщин:

• дети которых находятся на естественном вскармливании;
• имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
• усыновившим детей;
• осуществляющим опеку над ребенком.

Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.

Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.

Пример документа приводится ниже:

ПРИКАЗ №23

о выплате среднего заработка

г. Москва 13.05.2015

На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
2. Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
3. Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.

Составление заявления на перерывы для кормления ребенка

Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.

Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.

Решить данный вопрос можно следующим образом:

1. Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
2. Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
3. Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.

Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.

Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.

Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:

Генеральному директору

ООО «Альбинос»

Барабанщикову А.П.

продавца-консультанта

А.Ю. Умновой

заявление.

Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.

К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.

30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/

Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.

Образец заявления на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Полный и сокращенный день

На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.

При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.

При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.

Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

В этом случае рекомендуется составить дополнительное соглашение к ТД, в котором отмечается работа неполный рабочий день. Стоит прописать право работницы на кормление при длительности рабочего дня более трех часов.

Расчет и выплата среднего заработка

Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.

Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.

Исключить из данного периода нужно:

• время нахождения на больничном;
• отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
• выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
• простои деятельности по вине учреждения.

Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.

Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2020 по январь 2020 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.

Для проведения расчета используется формула:

Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3

В ней:

При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.

Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.

Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.

Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отображение в бухгалтерском учете

Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в бухгалтерский учет.

Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.

Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.

Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. Удержание НДФЛ происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.

В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.

Изменение трудового договора не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.

Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.

Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.

Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.

Законодательно право женщины на кормление ребенка реализуется в полном объеме. Чтобы не возникло разногласий с работодателем, необходимо составить и подать заявление на его имя.

Источник

Перерыв для кормления ребенка: как правильно предоставить и оформить

Узнайте, как установить сотруднице с ребенком перерывы для кормления ребенка, чтобы процедура не противоречила закону. Расскажем, как рассчитать периодичность, какие документы необходимо оформить.

Сотруднице, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет и работает, необходимо установить перерывы для кормления ребенка (статья 258 ТК). Когда рассчитываете такие перерывы, учитывайте не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед. Перерывы для кормления установите приказом на основании заявления сотрудницы. В статье вы найдете все необходимые образцы документов.

Скачайте документы, которые нужны, чтобы установить перерывы для кормления ребенка:

Перерывы на кормление ребенка до 1,5 лет (ТК РФ)

Перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет предоставляют работающим женщинам, совмещающим профессиональную занятость с уходом за малышом. Эта гарантия закреплена статьей 258 ТК РФ. Каждый работодатель, независимо от рода деятельности и организационно-правовой формы, обязан ежедневно предоставлять сотруднице, воспитывающей ребенка в возрасте до полутора лет, дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Перерыв для кормления ребенка при неполном рабочем дне предоставляют также, как и при полном, то есть не реже, чем один раз в три часа.

Продолжительность перерывов для кормления ребенка:

• не реже чем через каждые три часа работы;
• продолжительностью не менее 30 минут каждый;
• с сохранением среднего заработка на время перерыва (как правильно рассчитать этот показатель, расскажет эксперт Системы Кадры).

Важно! Если детей указанного возраста двое и больше, продолжительность каждого перерыва увеличивается и должна составлять не менее 60 минут.

Условия труда и льготы, действующие в отношении сотрудников, которые имеют детей

До определенного возраста дети нуждаются в частом (как правило, грудном, но не обязательно) кормлении. А перерыв в работе для кормления ребенка в течение рабочего дня, позволяет организовать этот процесс с максимальным комфортом для матери и ребенка.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени

При этом не имеет значения, как трудится женщина: на основной работе или по совместительству, в режиме полного дня или на условиях частичной занятости. Правда, перерыв для кормления ребенка при неполном рабочем дне предоставляется только при условии, что продолжительность смены превышает 3 часа. И это логично, поскольку именно такой временной промежуток между перерывами установлен ч. 1 ст. 258 ТК РФ.

Обратите внимание! Если ребенок воспитывается без матери, воспользоваться правом на перерывы для кормления может его отец, опекун или попечитель, фактически выполняющий родительские функции (ст. 264 ТК РФ).

Скачать в статье с подробными комментариями экспертов

Кадровый вопрос: Как производится оплата перерывов для кормления ребенка?

Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. Об этом сказано в статье 258 ТК.

Узнайте также в Системе Кадры: Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком >>>

Перерыв на кормление ребенка до 3 лет: нужно ли предоставлять

Право раз в три часа прерывать работу, чтобы покормить маленького ребенка, возникает сразу же после его рождения (на практике — после выхода матери из декретного отпуска) и сохраняется, пока малыш не достигнет полуторагодовалого возраста. Кстати, наличие детей от полутора лет и старше такого права не дает, перерыв на кормление ребенка до 3 лет законодательством не предусмотрен.

Спецподборка от экспертов журнала «Кадровое дело». Все гарантии сотрудницам с детьми >>>

Как оформить перерывы для кормления ребенка: инструкция для кадровика и образцы документов

Сотрудница сама решает, в каком формате она будет использовать положенные по закону перерывы. Кому-то удобнее отлучаться с работы каждые три часа, кто-то, напротив, решает суммировать все перерывы для кормления, накопленные за день, и присоединить их к обеденному перерыву или к началу (концу) смены с соответствующим ее сокращением. Но порядок документального оформления в любом случае будет одинаковым.

Примите у сотрудницы заявление

Письменное заявление, составленное на имя руководителя организации в произвольной форме, должно содержать данные о заявителе (имя, отчество, фамилию, должность, табельный номер), а также четко указывать, как именно должны распределяться положенные по закону перерывы в рамках рабочего дня (смены). К заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие ребенка и его возраст, например, копия свидетельства о рождении.

Заявление сотрудницы о предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка

Издайте приказ о предоставлении и оплате перерывов

Унифицированной формы нет, как и особых требований к структуре и содержанию документа. Составьте приказ в произвольной форме и укажите в нем данные сотрудницы, реквизиты заявления, на основании которого вы предоставляете ей перерывы для кормления ребенка, порядок их предоставления (обычный или суммированный, с привязкой к обеду или началу рабочего дня и т.д.). Также напишите, как будут оплачиваться перерывы для кормления ребенка.

Приказ: перерыв для кормления ребенка

Зафиксируйте перерывы для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени

Чтобы правильно произвести расчет перерывов для кормления ребенка, отразите их в табеле. Поскольку в списке условных обозначений для табеля нет отдельного кода, соответствующего данному случаю, работодатель может утвердить дополнительный код приказом (например, добавить буквенное обозначение «КР» или цифровое «39»). Чтобы вести точный учет продолжительности целевых перерывов, в унифицированную форму Т-12 или Т-13 вносится добавочная графа.

Образец табеля с обозначением перерывов для кормления ребенка

Перерывы для кормления ребенка предоставляются независимо от другого перерыва — для отдыха и питания, который положен всем сотрудникам без исключения и не включается в рабочее время.

➤ Как правильно установить перерыв для отдыха и питания разным категориям персонала

При расчете трехчасовых промежутков между перерывами для кормления учитывайте и рабочие часы, и обеденный перерыв, и любые другие периоды. Иными словами, давать матери возможность покормить ребенка следует автоматически через каждые три часа с момента начала смены. При таком подходе продолжительность фактически отработанного времени неизбежно будет уменьшаться, но размер зарплаты если и меняется, то незначительно (за счет сохранения среднего заработка).

Вывод

Право на ежедневные целевые перерывы для кормления ребенка до полутора лет предоставляется всем работающим женщинам, у которых есть дети соответствующего возраста, а также одиноким отцам, опекунам или попечителям, воспитывающим маленьких детей без матери. Сотрудник, которому предоставляется данная гарантия, сам решает, в каком режиме он будет использовать целевые перерывы: присоединять их к обеденному перерыву; уходить с работы каждые три часа, а затем возвращаться; заканчивать рабочий день раньше или начинать позже — все эти варианты одинаково приемлемы. Задача работодателя — оформить перерывы приказом, учесть их в табеле как часть рабочего времени и оплатить в размере среднего заработка.

Источник