Расчет среднего заработка для кормления ребенка

• Главная
• Консультация эксперта
• Выплаты персоналу

46049 июля 2018

Как рассчитать оплату перерывов для кормления ребенка, если работница трудится по индивидуальному графику и нужно ли определять среднюю продолжительность рабочего дня для расчета среднего заработка?

Вопрос: Как рассчитать оплату перерывов для кормления ребенка, если работница трудится по индивидуальному графику с суммированным учетом рабочего времени? Среднюю продолжительность рабочего дня невозможно рассчитать из кол-ва часов в неделю, т.к. сотрудница работает неодинаковое кол-во дней в каждой неделе + кол-во отработанных часов меняется каждый день.

Ответ: Определять среднюю продолжительность рабочего дня для расчета среднего заработка не нужно.

Перерывы для кормления ребенка оплачиваются в размере среднего заработка (статья 258 ТК).

Еще читайте: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году на 2 ребенка

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить:

1) продолжительность расчетного периода;

2) заработок сотрудника за расчетный период;

3) средний дневной (часовой) заработок;

4) итоговую сумму среднего заработка.

Если сотруднице установлен суммированный учет рабочего времени, для расчета среднего заработка применяется средний часовой заработок. Чтобы определить среднечасовой заработок нужно заработок сотрудницы за отработанные часы в расчетном периоде разделить на количество фактически отработанных часов за расчетный период. Далее средний часовой заработок умножаем на количество часов, которое приходится на период кормления по графику сотрудницы, и так получаем средний заработок, который нужно выплатить ей. Пример определения итоговой суммы среднего заработка, когда сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени представлен в рекомендации № 5 в полном ответе.

Обоснование

Как установить для работающей сотрудницы перерывы для кормления ребенка

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы.

Напомним, что перерывы для кормления ребенка полагаются работающей сотруднице, у которой есть ребенок в возрасте до 1,5 лет. При этом не важно, на каких условиях она работает: полного или неполного рабочего времени. По общему правилу периодичность таких перерывов — не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

1) для одного ребенка — не менее 30 минут каждый;

2) для двух и более детей — не менее 60 минут каждый.

При этом в расчет трехчасовых промежутков идет не только рабочее время, но и иные периоды. В том числе и перерыв на обед. То есть работодатель обязан предоставить перерыв для кормления по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены*. Такие выводы следуют из содержания статьи 258 ТК.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка можно присоединить:

1) к перерыву для отдыха и питания;

2) к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

В любом случае перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка*. Об этом сказано в статье 258 ТК.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени особым образом.

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).1

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

<…>

Как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась

Предположим, в организации произошла реорганизация. В таком случае в расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Какое время включается в расчетный период

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.*

Какое время исключается из расчетного периода для определения среднего заработка

Из расчетного периода исключите:*

1) периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);

2) время болезни;

3) время отпуска по беременности и родам;

4) период отпуска без сохранения зарплаты;

5) время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

6) период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

7) время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

8) другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка

Какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка

После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:*

1) зарплата, начисленная сотрудникам;

2) денежное содержание муниципальных служащих;

3) комиссионное вознаграждение;

4) гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;

5) надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

6) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

7) премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

<…>

Выплаты, не учитываемые при расчете

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Выплаты, исключаемые из расчета

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:*

1) за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), — такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;

2) сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

3) сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

4) сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

5) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

6) сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

<…>

Суммированный учет

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:*

При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В 2017 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2018 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года.

С 14 по 16 января 2018 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Средний часовой заработок Кондратьева равен:

236 470,72 руб. : 1946 ч = 121,52 руб./ч.

<…>

Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка

<…>

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:*

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени*

Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 10 января 2018 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2018 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад сотрудника — 20 000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

1) за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;

2) за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

В 2017 году среднемесячное число рабочих часов составило 164,42 часа. Поэтому часовая ставка составила 121,64 руб. Исходя из этой ставки и посчитаны сверхурочные.

За расчетный период (2017 год) сотруднику было начислено:

Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:

242 371,98 руб. : 1986 ч = 122,04 руб./ч.

В период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч ? 4 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:

122,04 руб./ч ? 48 ч = 5857,92 руб.

<…>

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой, хранение которых обосновать нельзя. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. д. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации».

Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника

Статьи по теме в электронном журнале

Источник