Перерывы для кормления ребенка образец заявления

Как составить заявление на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.

Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.

Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.

Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.

Как оформить

На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.

Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.

При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.

Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.

Скачать образец заполнения заявления на перерывы для кормления ребенка

Скачать бланк заявления на перерывы для кормления ребенка

Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.

Оформление перерывов доступно для женщин:

• дети которых находятся на естественном вскармливании;
• имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
• усыновившим детей;
• осуществляющим опеку над ребенком.

Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.

Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.

Пример документа приводится ниже:

ПРИКАЗ №23

о выплате среднего заработка

г. Москва 13.05.2015

На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
2. Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
3. Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.

Составление заявления на перерывы для кормления ребенка

Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.

Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.

Решить данный вопрос можно следующим образом:

1. Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
2. Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
3. Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.

Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.

Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.

Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:

Генеральному директору

ООО «Альбинос»

Барабанщикову А.П.

продавца-консультанта

А.Ю. Умновой

заявление.

Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.

К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.

30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/

Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.

Образец заявления на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Полный и сокращенный день

На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.

При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.

При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.

Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

В этом случае рекомендуется составить дополнительное соглашение к ТД, в котором отмечается работа неполный рабочий день. Стоит прописать право работницы на кормление при длительности рабочего дня более трех часов.

Расчет и выплата среднего заработка

Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.

Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.

Исключить из данного периода нужно:

• время нахождения на больничном;
• отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
• выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
• простои деятельности по вине учреждения.

Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.

Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2020 по январь 2020 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.

Для проведения расчета используется формула:

Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3

В ней:

При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.

Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.

Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.

Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отображение в бухгалтерском учете

Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в бухгалтерский учет.

Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.

Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.

Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. Удержание НДФЛ происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.

В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.

Изменение трудового договора не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.

Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.

Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.

Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.

Законодательно право женщины на кормление ребенка реализуется в полном объеме. Чтобы не возникло разногласий с работодателем, необходимо составить и подать заявление на его имя.

Источник

Перерывы для кормления ребенка

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 19 за 2015 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Женщины зачастую совмещают работу с уходом за малышом. И если ребенок совсем маленький, маме положены перерывы для его кормленияст. 258 ТК РФ. Посмотрим, как их предоставить и оплатить.

Кому положены перерывы

Перерывы для кормления предоставляются матери ребенка в возрасте до полутора лет. Причем не важно, как работает женщина: полный или неполный рабочий день (неделю) либо по совместительству. Но перерывы положены только в те дни, когда продолжительность работы составляет 3 часа и болеест. 258 ТК РФ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Если рабочий день женщины менее 3 часов, перерыв ей не положен.

Такие перерывы надо предоставлять также отцу, опекуну или попечителю ребенка, воспитывающему его без материст. 264 ТК РФ.

Продолжительность перерывов

Продолжительность перерывов зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у женщиныст. 258 ТК РФ:

• <если>ребенок один, то предоставляется перерыв не менее 30 минут на каждые 3 часа работы;
• <если>детей двое и более, то не менее 1 часа на каждые 3 часа работы.

Перерывы для кормления, в отличие от обеденного перерыва, «сидят» в рабочем временист. 258 ТК РФ. Поэтому у таких сотрудниц фактическое время работы меньше, чем у остальных работников.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться автоматически не реже чем через каждые 3 часа работыст. 258 ТК РФ. Так, чтобы установить неполное рабочее время менее 8 часов в день женщине, имеющей двоих детей в возрасте до полутора лет и работающей в отпуске по уходу за ребенком, надо, чтобы продолжительность ее фактической работы была менее 6 часов в день. К примеру, если время фактической работы составляет 5,5 часа, тогда за 3 часа работы ей предоставляется перерыв для кормления на 1 час, а за оставшиеся 2,5 часа работы перерыв не положен, так как она работает менее 3 часов».

Для наглядности покажем в таблице на примерах, как перерывы влияют на продолжительность фактической работы.

Оформляем предоставление перерывов

Перерывы для кормления должны предоставляться каждые 3 часа независимо от того, напишет работница заявление об этом или нет. Отказаться от перерывов женщина не может.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателяст. 258 ТК РФ. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов».

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Роструд

А вот если женщина захочет присоединить перерывы для кормления к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или окончание рабочего дня, тогда она должна подать вам заявление об этом. Если женщина работает полное рабочее время с учетом перерывов, дополнительное соглашение к трудовому договору об этом можно не оформлять. Достаточно ее заявления.

Если женщина работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени имеет смысл указать продолжительность перерывов и время их предоставлениястатьи 93, 256 ТК РФ.

Вот как можно сформулировать такое условие.

1. Работнице с 18 мая 2015 г. до 10 марта 2018 г. устанавливается неполное рабочее время 20 часов в неделю:

— 6 часов в день (с 9.00 до 16.00) со вторника по четверг с перерывом на обед с 13.00 до 14.00;

— 2 часа (с 9.00 до 11.00) в пятницу.

Суббота, воскресенье, понедельник — выходные.

2. До достижения ребенком возраста полутора лет работнице предоставляются оплачиваемые перерывы для кормления ребенка со вторника по четверг с 15.30 до 16.00.

На основании заявления или дополнительного соглашения оформите приказ о предоставлении перерывов в произвольной форме.

Оплачиваем перерывы

Перерывы для кормления оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Чтобы правильно рассчитать зарплату работнице, не забывайте отражать количество отработанных ею часов и продолжительность перерывов в табеле учета рабочего времени.

Для отражения перерывов в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусмотрено специального обозначения. Поэтому надо утвердить приказом руководителя свое (например, это может быть буквенный код «КР» или цифровой «37»). В табель также надо ввести дополнительную графу для указания конкретной продолжительности работы и перерывов.

На основе приведенного выше примера фрагмент табеля за июнь 2015 г. будет выглядеть так.

Средний заработок для оплаты перерывов надо исчислять ежемесячно. То есть каждый месяц меняется расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будут перерывы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

«Расчетным периодом при исчислении среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются перерывыст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение)».

Как известно, для работников с обычным режимом рабочего времени средний заработок рассчитывается на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения. А как рассчитать средний заработок за время перерывов, предоставляемых в часах?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения.

Специальных правил расчета среднего заработка для оплаты перерывов для кормления ребенка не установлено. Поэтому при расчете среднего заработка в этом случае средний дневной заработок надо умножить на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, делим на продолжительность установленного ей рабочего дня.

Если женщине установлена различная продолжительность рабочего дня в течение недели, то при расчете надо учитывать установленное ей количество рабочих часов в неделю. Исходя из этого нужно посчитать среднюю продолжительность рабочего дня, установленного этой работнице».

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Минздрав России

Следовательно, для работниц с обычным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов считается такп. 9 Положения:

• <если>женщина работает одинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу, по 4 часа), то рассчитываем так:

• <если>женщина работает неодинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 2 дня в неделю, понедельник и вторник, — по 5 часов в день и 3 дня в неделю, со среды по пятницу, — по 4 часа в день), рассчитываем в 3 этапа.

ШАГ 1. Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:

ШАГ 2. Переводим время перерывов в рабочие дни:

ШАГ 3. Рассчитываем размер оплаты за время перерывов:

Для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов рассчитываем такп. 13 Положения:

Не забудьте, что время перерывов и средний заработок за это время в дальнейшем учитываются при исчислении среднего заработка работницыподп. «а» п. 5 Положения.

Для наглядности рассмотрим пример.

Пример. Расчет зарплаты при предоставлении перерывов для кормления ребенка работнице с обычным учетом рабочего времени и неодинаковой продолжительностью рабочего дня

/ условие / Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с 01.06.2015, установлено неполное рабочее время 22 часа в неделю:

• 5 часов в день с понедельника по вторник, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа;
• 4 часа в день со среды по пятницу, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа.

С 01.12.2014 по 19.04.2015 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем с 20.04.2015 по 31.05.2015 — в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 01.06.2014 по 30.11.2014 она отработала полностью при норме 40 часов в неделю. Оклад работницы составляет 25 000 руб. в месяц. Июнь и июль 2015 г. женщина отработала полностью.

В июне 2015 г. она отработала 93 часа. Из них:

• время работы составило 82,5 часа;
• перерывы для кормления ребенка составили 10,5 часа.

Норма рабочих часов за июнь 2015 г. — 167 часов.

В июле 2015 г. она отработала 100 часов. Из них:

• время работы составило 88,5 часа;
• перерывы для кормления ребенка составили 11,5 часа.

Норма рабочих часов за июль 2015 г. — 184 часа.

/ решение / Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:

22 ч / 5 дн. = 4,4 дн.

Рассчитываем зарплату за июнь 2015 г.

За расчетный период июнь 2014 г. — май 2015 г. женщина отработала 126 дней.

ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июне:

10,5 ч / 4,4 дн. = 2,39 дн.

ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:

25 000 руб. х 6 мес. / 126 дн. х 2,39 дн. = 2845,24 руб.

ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:

25 000 руб. / 167 ч х 82,5 ч = 12 350,30 руб.

ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:

12 350,30 руб. + 2845,24 руб. = 15 195,54 руб.

Рассчитываем зарплату за июль 2015 г.

За расчетный период июль 2014 г. — июнь 2015 г. женщина отработала 128 дней.

ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июле:

11,5 ч / 4,4 дн. = 2,61 дн.

ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:

(25 000 руб. х 5 мес. + 15 195,54 руб.) / 128 дн. х 2,61 дн. = 2858,67 руб.

ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:

25 000 руб. / 184 ч х 88,5 ч = 12 024,46 руб.

ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:

12 024,46 руб. + 2858,67 руб. = 14 883,13 руб.

Можно ли не рассчитывать средний заработок за время перерывов, а платить женщине оклад, если средний заработок окажется меньше оклада?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Это положение является одной из гарантий и не может изменяться работодателем посредством начисления текущей заработной платы».

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Роструд

***

Суммы, выплаченные работнице за время перерывов для кормления ребенка, учитываются в расходах, в том числе при «доходно-расходной» УСНОп. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

С них исчисляются НДФЛ и страховые взносы, включая взносы «на травматизм»п. 1 ст. 210 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

• я не подписчик, но хочу им стать

• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

Источник