Образец справки о доходах за 3 месяца в отпуске по уходу за ребенком
Содержание статьи
Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2017/09/spravka-dohody-3-mec.doc» mytext=»Скачать образец справки о доходах для детского пособия за 3 месяца»]
Скачать бланк и образец заполнения
- Бланк в формате Word
- Пример заполнения на скриншоте:
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.
В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.
Детское пособие
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.
Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2020 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.
Справка о доходах
Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?
Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.
Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.
Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.
Вид справки для получения пособия
Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:
- реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
- регистрационный номер документа и дата оформления;
- период указанных сведений — месяцы доходов;
- реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
- таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
- основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
- справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
- имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
- подписи лиц;
- печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).
До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.
На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.
В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.
Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.
Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.
Источник
Справка о доходах в декретном отпуске
Справка о доходах в декретном отпуске несколько отличается от стандартной, так как бывает «нулевой». Вместе с ней стоит предоставлять документ, подтверждающий статус декретницы.
Как получить данные по доходам женщине в декрете, образец
Справка заказывается по месту работы в бухгалтерии и составляется согласно действующим ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ» и ФЗ №202. Согласно этим нормативно-правовым актам, данные берутся за фактически отработанный период в соответствии с общими правилами расчета заработка.
Вот пример справки о доходах за 3 месяца:
⇓Скачать образец справки
Документ оформляется в течение 1-2 дней бесплатно. Срок годности составляет не более 30 дней. Предъявляется по месту требования.
Где может понадобиться справка
Документ о доходах декретнице необходим в следующих случаях:
- для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
- если вы хотите оформить микрозайм или кредит;
- при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.
При нахождении в декрете в течение одного года и необходимости получить документ по доходам, бухгалтерия выдает «нулевую справку», где показывается, что зарплата в указанный период не начислялась. Это предусмотрено действующим законодательством.
Что должно отображаться в документе
Она составляется по форме, в которой предусмотрена следующая информация:
- реквизиты организации, где работает женщина, находящаяся в декрете;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- информация о полученных доходах за определенный период;
- подпись, печать и расшифровка.
Рекомендуется еще взять справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком. Эти два документа часто предъявляются одновременно.
В статье расскажем, кому и зачем выдается справка 2 ндфл при декрете, какие данные содержит. Разберемся сначала с формулировками.Декрет, декретный отпуск — так для простоты называют время, когда сотрудница находится:
- в отпуске по беременности и родам
- в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
В такие периоды сотрудница, как правило, не работает, а получает пособия в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.Справка по форме 2-НДФЛ выдается только в том случае, когда были выплаты дохода сотруднику. И не просто доходы, а доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по правилам главы 23 Налогового кодекса (далее НК РФ). Читайте также статью: → «».Это случаи выплаты:
- Заработной платы и премий
- Материальной помощи свыше 4 тыс. руб. в год
- Пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком)
- Других доходов (например, по аренде имущества, принадлежащего сотруднику).
- Другие выплата, перечисленные в главе 23 НК РФ.
Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются.
Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ.
В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:
- Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
- Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
- Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
- Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
- Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКаких-либо особенностей при оформлении справки 2-НДФЛ для таких сотрудников нет. Справка оформляется по общим правилам. Читайте также статью: → «».Вопрос №1.
Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать?Если ваша организация находится в регионах, в которых еще не действует пилотный проект ФСС, можете выдать ей справку произвольной формы, указав суммы полученных пособий. В регионах, где действует пилотный проект, организации не выплачивают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет.
Читайте также статью: → «».Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС.
Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки. Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями. Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН? Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне. В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ. Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.
Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
- Название организации
- Адрес
- Дата выдачи
- № справки
Ниже в середине строки Название акта Справка Ниже с начала строки Содержание справки Дана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком Ниже по краям строки Реквизиты руководителя Подпись, Ф.
Как составляется форма?
Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.
Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.
Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.
Форма справки о доходах за 3 месяца
В документе указываются следующие пункты:
- наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
- название бланка, с трехмесячным периодом;
- дата предоставления в структуру соцзащиты;
- факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
- должность специалиста и период его занятости;
В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.
Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.
Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.
Оформление справки о доходах в программе 1С
Образец заполнения
Его строгой формы не предусмотрено:
- Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
- Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства — тип, номер контракта.
- Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.
Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.
Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
Пример для детских пособий
Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.
Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:
Период начисления | Зарплата (тыс. руб.) | Выплаты по беременности и родам | Отчисления | Итоговый Доход (исключая удержания) | |
НДФЛ | Иные | ||||
Июнь | 26000 | 11000 | 3380 | не проводились | 33620 |
Июль | 0.00 | 12500 | 0.00 | 12500 | |
Август | 0.00 | 11800 | 0.00 | 11800 | |
Общая сумма | 26000 | 35300 | 3380 | 57920 |
Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой — в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.
Где получить?
Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.
Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.
Если в декретном отпуске
Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.
В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.
Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.
Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .
Порядок выдачи по месту работы
Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ — ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно — лично или через почтовое отправление.
Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.
Сроки
Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.
После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.
Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.
Сколько действует?
Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.
Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.
Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.
На видео о получении документа
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Получение и оформление справки о декретном отпуске. Как рассчитать период больничного?
Для некоторых соцвыплат или другой финансовой поддержки женщине нужно подтвердить свой статус декретницы. Рассмотрим в статье, как получить у работодателя справку о декретном отпуске по беременности и родам и когда она может понадобиться женщине. Бухгалтерия и отдел кадров предоставляют такие сведения в письменной форме редко, поэтому возникает много вопросов.
Как правильно оформить?
- Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
- Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
- Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно — согласно регламенту организации, но лучше письменно).
- Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
- Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
- В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.
Ищу образец справки о доходах декретницы
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь. Как стать трастовым.
Т.к. тема является архивной.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
ниже в правом углу:
Исх. №. от . октября 2013 года (это сам бух должен сказать какой номер и от какого числа, тк эта бумажка учетная!)
ниже по центру: справка
далее текст:
Дана ФИО, работающей в ООО в должности. с 00.00.00г по настоящее время. С 00.00.00г находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (или 3х лет). Выплаты получает через ГУ НФО Фонда социального страхования филиал №.
Доход за период май — октябрь 2013г составил 00-00рублей.
май 2013г — 00-00 рублей
июнь 2013г — 00-00 рублей
.
октябрь 2013г — 00-00 рублей (все 6 месяцев должны быть прописаны, и везде прописан год)
Справка выдана на основании расчетной ведломости и лицевого счета сотрудника.
справка дана для предоставления в органы соц.защиты.
Директор ООО «. » _____________________ / Расшифровка
гл.бухгалтер ООО «. » __________________/Расшифровка
печать
если только подпись директора, то должна быть приписка «с правом одной подписи»
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Дополнительные публикации:
Документы
Порядок представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Министерстве финансов…
Источник