Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет не за полный месяц
Содержание статьи
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примере
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет насчитывается тому гражданину, который прерывает трудовую деятельность и уходит в отпуск в соответствии со ст.256 ТК РФ.
Ежемесячные выплаты совершаются с фондов ФСС и заканчиваются в день выхода лица на работу, или когда ребенку исполнится 1,5 года.
Как рассчитывается пособие за неполный месяц?
Правила вычисления
Важно! Чтобы рассчитать размер пособия по уходу до 1.5 лет за неполный рабочий месяц на малолетнего ребенка, необходимо соблюдать законодательные требования Закона № 81-ФЗ и 255-ФЗ.
В законодательных документах указывается на 4 основных принципа расчета ежемесячной выплаты:
- Берется средний дневной доход лица, пребывающего в отпуске с ребенком.
- Размер пособия не должен быть ниже и выше установленного законодательством.
- Если предусмотрены региональные коэффициенты, их следует учитывать.
- Выплата за неполный месяц проводится пропорционально числу календарных дней месяца, на протяжении которых фактически осуществлялся уход за ребенком.
Расчет за неполный месяц должен проводиться согласно требуемому алгоритму с применением соответствующих формул.
За неполный месяц расчетная процедура сводится к двум шагам:
- Шаг 1. Посчитать размер пособия за полный месяц — пошаговый порядок расчета.
- Шаг 2. Вычислить сумму выплату за неполный с учетом отработанного времени.
Необходимость данного расчета возникает для следующих месяцев:
- в котором сотрудник выходит в отпуск по уходу за ребенком;
- в котором выходит из него на работу.
Если в течение отпуска работник периодически выходит и уходит в отпуск снова, то вычисление за неполный месяц придется проводить несколько раз.
Сумма выплаты за месячный период
Первое, что нужно сделать перед определением размера пособия на ребенка до 1.5 лет за неполный месяц, это вычислить его величину за полный месячный срок. При этом применяются стандартные правила расчета.
Для этого для начала следует рассчитать средний доход гражданина за последние 2 года. Брать нужно предшествующие отпуску 2 года.
Важно! Берутся полные года с 1 января по 31 декабря, при этом если они прерывались, к примеру, декретным отпуском, то следует брать более ранние периоды, при этом доступно использовать приоритетные.
Следует принимать во внимание установленные законом максимальные размеры пособия по уходу до 1.5 лет, рассчитываемые по предельным базам для социальных взносов. Если в итоге вычислений сумма выплаты на ребенка вышла больше рекомендуемой, необходимо за основу брать максимальное значение, установленное законодательством (на 2020 год — 27 651, 51 руб.). Как рассчитывается предельный размер пособия?
Также нужно учитывать минимальный размер, меньше которого пособие быть не может. С 1 февраля 2020 года это 3375,77 и 6751,54 руб. на первого и второго. Как определяется минимальный размер?
В доход нужно включать суммы, связанные с оплатой труда.
Далее нужно рассчитать среднедневной заработок.
Для этого следует вычислить количество календарных дней в двух избранных годах. При этом необходимо отнять все свободные от работы дни с сохранением заработной платы – больничные, отпуска с предшествующими детьми и декреты.
Формула для расчета среднедневного заработка:
Среднедневной заработок = (Доход 1 + Доход 2) / (731 — исключаемые дни)
Здесь первые два значения соответствуют годовым доходам для избранных лет. 731 — общее число календарных дней.
Следующий шаг — это расчет пособия за полный месяц.
Формула для расчета пособия:
Пособие = СЗ * 30,4 * 0,4.
В данном случае получиться ежемесячная сумма для выплаты до 1.5 лет на ребенка за полный месяц.
Для неполностью отработанного срока
Чтобы получить объем выплат на малыша за несколько дней месяца, следует полученную сумму пособия за полный месяц разделить на общее число календарных дней в месяце и умножить на количество необходимых дней, в течение которых был оформлен отпуск по уходу до 1.5 лет.
Формула для расчета:
Пособие для неполного месяца = Пособие / Календарные дни * Дни ухода за ребенком
Минимальное и максимальное ограничения
Для безработных
Неработающим пособие по уходу за ребенком платится в соцзащите в минимальном размере. При этом не важно, кто оформляет отпуск — мама, папа, бабушка или другой член семьи.
Индексация минимального детского пособия в 2020 году произошла с 1 февраля, согласно установленному ранее порядку, который принимался как временный на период 2016 – 2017, но теперь стал постоянным.
Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ. С 1 января по 1 февраля 2020 года размер минимальных декретных: 3 277, 45 и 6 554, 89 руб. (на первого и второго).
С 1 февраля 2020 показатели повышаются до 3375,77 и 6751,54 руб. Данные значения установлены для полного месяца.
Для расчета за неполный нужно указанный показатель умножить на число дней ухода за ребенком и поделить на общее календарное число дней.
Максимальное пособие для безработных граждан не актуально, так как все неработающие получают минимально возможную выплату.
Для работающих
Для установления минимальной границы для пособия каждый работодатель обязан рассчитать размер среднедневного заработка исходя из действительного дохода работника и из МРОТ. Если результат расчета по заработку будет ниже, то платить нужно за полный месяц 40% от действующего на данный момент МРОТ. Для вычисления за неполный месяц проводится корректировка по формуле, указанной выше.
С 1 января 2020 минимальный МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер выплат на детей до 1.5 лет за полный месячный период составляет 4852 руб.
Менее данной суммы выплачивать на первого ребенка помощь до 1,5 лет недопустимо.
Для расчета максимальной выплаты до 1.5 лет, следует учитывать предел для среднедневного заработка. Рассчитывается он по базам, именуемым предельными для страховых взносов: 815 000 для 2018 г. и 845 000 для 2019г. Максимальный размер выплат по уходу в 2020 году составляет 27 651, 51 рублей.
Если детей двое, то учитывается ограничение – размер максимальных выплат не может быть больше 100% среднего оклада работника, но и меньше суммы минимального объема.
При этом важно учитывать, когда начался отпуск. Если работник ушел в декрет в 2020 году, то перерасчет на начало 2021 производить не нужно. Необходима выплачивать ту сумму, которая была насчитана при уходе в отпуск по уходу за ребенком, так как согласно законодательству расчет денег до 1,5 лет производится 1 раз на начало ухода.
Такая система возможна при беспрерывном отпуске до 1.5 лет. Если же работник на начало 2021 года его прервал и приступил, к примеру, на месяц к исполнению трудовых обязанностей, а потом снова ушел, то в 2021 следует сделать перерасчет с учетом текущих показателей и выплачивать сумму в повышенном размере.
Работник вправе в любой момент прерывать уход за малышом и выйти досрочно на работу на полный или неполный день.
Пример в 2020 году
Условия примера:
Работник завода «Алмаз» уходит в декрет в начале 2020 года, при этом первый месяц будет неполный, так как он уходит с 13 января. Его суммарный заработок составил 700 000 за 2018 и 720 000 за 2019 год. За двухгодичный период было 60 дней больничных.
Расчет пособия за неполный месяц:
- Общий доход за 2 года = 700 000 + 720 000 = 1 420 000.
- Отработано сотрудником = 730 — 60 = 670 день.
- Среднедневной доход сотрудника = 1 420 000 / 670 = 2 116, 24.
- Среднедневной заработок из МРОТ = 12130 * 24 / 730 = 398,79.
- Среднедневной заработок по предельным базам = (755 000 + 815 000) / 730 = 2273,97.
- Сумма рассчитанного в п.3 дохода больше минимального возможного (2116, 24 > 398,79) и меньше максимально возможного (2116, 24 < 2273,97), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из доходов.
- Пособие к выплате за полный месяц = 2116,24 * 30,4 * 0,4 = 25 733, 48.
- Пособие за неполный январь = 25 773, 48 / 31 * 19 = 15 796,65.
Сотрудник получит за каждый месяц пособие в размере 25733,48, а за неполный январь ему положено передать 15796,65.
Выводы
Расчет детских денег за неполный месяц проводится, исходя из размера пособия за полный месячный период.
Необходимо правильно высчитать месячное пособие с учетом всех требований законодательства и минимальных/максимальных ставок, после чего скорректировать его сумму в соответствии с число дней, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Источник
Подробный пошаговый алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примерах
20 марта 2018 Пособия
Пособие родителю, взявшему отпуск для ухода за малышом, предоставляется в соответствии со ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Подобные выплаты проводится через ФСС напрямую либо посредством работодателя и прекращаются, когда ребенок достигает возраста 1.5 года.
Для расчёта получаемой суммы применяются специальные формулы, установленные Постановлением №375 в Положении о среднем заработке. Первый и последний месяц декрета обычно являются неполными, как для них рассчитать пособие?
к оглавлению ↑
Как рассчитать – пошаговая инструкция
Чтобы узнать величину пособия по уходу до 1.5 лет за неполный месяц, нужно сначала рассчитать размер выплаты за полный, после чего провести корректировки с учетом времени, попавшем в декретный отпуск.
Пошаговая инструкция:
- Шаг 1. Определение расчетного периода и выявление исключаемых периодов.
- Шаг 2. Расчет среднедневного заработка.
- Шаг 3. Определение пособия за полный месяц.
- Шаг 4. Установление количества дней, попавших в декретный отпуск по уходу для неполного месяца.
- Шаг 5. Расчет декретных за неполный месячный срок.
Процедура расчета суммы пособия, которая подлежит выплате родителю, ухаживающему за маленьким ребенком за полный месяц, проводится по стандартным правилам. Прежде всего, осуществляется подсчет дохода гражданина, который он получил за последние 2 года работы, предшествующие выходу в отпуск.
Суммы дохода берутся из расчета за весь календарный год, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. Однако при наличии в году декретного отпуска, можно провести замену лет на более ранние.
При этом учитываются существующие максимумы в размерах пособия, которые рассчитываются исходя из базы, формируемой социальными взносами. Если величина полученных средств больше установленных значений, то для расчета используется максимально допустимое значение. Для корректного исчисления в сумму дохода включаются все средства, полученные в качестве оплаты труда, с которых были уплачены страховые взносы.
Важно! По состоянию на 2018 год наибольший размер пособия по уходу до 1.5 лет составляет 24507,26 рубля.
После определения суммарного двухгодичного заработка рассчитывается среднедневной доход гражданина. В этих целях общую величину заработка за 2 года делят на 730, что является количеством дней в 2 годах, без учета больничных и декретных. При их наличии перед делением требуется отнять их из 730 или 731, на которые делится общий заработок.
Следующим шагом является расчет размера пособия за полный месяц.
Для этого полученный среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднемесячное количество дней) и умножают на 40%.
В результате получается именно та сумма, которую будет получать родитель, осуществляющий уход за малышом в течение полного календарного месяца.
Далее нужно установить, какую сумму нужно выплатить за неполный месяц. Это может быть момент оформления отпуска по уходу за ребенком или выхода из него, при досрочном выходе на работу, также появляется необходимость такого расчета.
Выплата за неполный месяц = Пособие за полный * Число дней, попавших в декрет / Общее месячное число дней.
к оглавлению ↑
Для работающих
В действующем законодательстве закреплено 4 принципа, на основании которых проводится расчет ежемесячного пособия по уходу до 1.5 лет для работающих граждан:
- Для расчета используется среднедневной доход, полученный за последние 2 года работы человека, взявшего отпуск.
- Минимальные и максимальные размеры декретны устанавливаются законом и ежегодно индексируются.
- При наличии любых региональных коэффициентов (к примеру, северные коэффициенты), их требуется учитывать.
- Определение суммы за неполный месяц осуществляется в зависимости от числа фактических дней, когда происходил уход за малышом.
Для расчета денежной суммы, подлежащей выплате за неполный месячный срок, применяются стандартные алгоритмы. Для этого процедура вычисления проводится в несколько шагов:
- сначала производится определение пособия за целый месяц;
- из месячной суммы отнимают плату за те дни, когда присмотр фактически не осуществлялся.
Другой вариант расчета проводится следующим образом: высчитывается сначала среднедневная сумма выплаты, которую умножают на количество дней, когда уход за малышом проводился.
Потребность определения суммы за неполный день появляется, если:
- родитель только уходит в отпуск по уходу за малышом, поэтому фактический расчетный месяц получается неполный;
- сотрудник решил выйти на работу с завершением отпуска по уходу за малышом;
Когда человек периодически неоднократно выходит в декрет и возвращается из него, расчеты проводятся в каждый такой случай.
Важно! Для проведения расчета пособия для ухода за малышом, младше 1.5 лет за неполный месяц, должно соблюдаться законодательство в части ФЗ №81, а также ФЗ №255.
к оглавлению ↑
Пример для 2018 года
Исходные данные:
Сотрудник предприятия берет отпуск в январе 2018 года.
Первый месяц получения пособия у него получается неполный по причине того, что он уходит в декрет 13 января.
Общий доход, который он получил за предыдущие 2 года составляет 700 и 720 тысяч рублей.
В течение этого срока им было использовано 60 дней по больничному листу, а один год (2016) был високосным.
Расчет в этом случае проводится следующим образом:
- Суммарный доход, полученный за 2 года: 600000 + 720000 = 1320000.
- Количество дней, которые сотрудник отработал за этот период: 731 – 60 = 671 расчетный день.
- Проводится расчет среднедневного заработка 1320000/671 = 1967,21.
- Пособие за полный месяц он будет получать: 1967,21*30,4*0,4=23921,27.
- За неполный январь: 23921,27*19/31=14661,42.
По указанным расчетам, сотрудник за первый неполный месяц выхода в отпуск для ухода за маленьким ребенком получит 14661,42 за 19 дней, а все последующие полные ему положена выплата в размере 23921,27 рубля.
к оглавлению ↑
Для безработных
Тем гражданам, которые не имели на момент рождения ребенка и оформления субсидии официальной работы, начисляется минимальный размер пособия. Эта ситуация одинакова для всех членов семьи. При этом базовые значения регулярно индексируются и в 2018 году также были повышения.
Порядок выплаты пособия неработающим гражданам.
Для определения суммы за неполный месяц для безработных лиц, его проводит, основываясь на показателях МРОТ.
Минимальные размеры ежемесячной выплаты до 1.5 лет для безработных:
- на первого с 3068,69 повысились до 3142,33;
- на второго с 6131,37 увеличилась до 6284,65.
Для вычисления пособия за неполный месяц необходимо минимальную месячную выплату умножить на дни декрета и поделить на общее месячное число календарных дней.
к оглавлению ↑
Пример
Исходные данные:
Безработная мать первого ребенка оформляет выплату по уходу до 1.5 лет в размере 3142,33 руб. Начало декретного отпуска — 20 марта 2018 год.
Расчет за март:
Пособие за март = 12 * 3142,33 / 31 = 1216,39 руб.
к оглавлению ↑
Выводы
Для расчета выплату на ребенка до 1.5 лет за неполный месяц необходимо сумму месячного пособия умножить на декретные дни и поделить на календарное число дней.
Данная необходимость появляется при уходе в декрет и выходе из него, данный момент может прийтись на любой день месяца, а потому необходимо проводить корректировочные вычисления фактического времени пребывания в декретном отпуске.
Источник
Инструкция по расчету пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примерах
Работающие граждане, оформившие декретный отпуск с ребенком, вправе рассчитывать на денежную выплату в виде государственного пособия до 1.5 лет.
Правила его расчета прописаны в Законе 255-ФЗ, за полный месяц можно получить 40% от своего среднего заработка. Однако в декретном периоде есть и неполные месяцы — когда человек уходит в декрет и выходит из него. Как рассчитать декретные за такие периоды?
Правила исчисления
Чтобы рассчитать декретные за неполный месяц, нужно сначала определить сумму пособия за полный месячный период — порядок расчета и примеры.
Ст.14 Закона 255-ФЗ устанавливает основные правила расчета ежемесячной выплаты по уходу за ребенком:
- считать выплату нужно за расчетный период, равный двум годам (календарные предшествующие декрету);
- года можно заменить, если в них попали декретные дни;
- из отработанного времени отнимаются периоды пребывания в отпуске, больничные, а также время освобождения от работы с сохранением дохода, но без отчисления взносов с него (например, простои на работе);
- учитываются только те доходы, с которых начисление соцвзносы на материнство;
- сумма дохода, которая может быть принята в расчет за год, не может превышать предельную базу для взносов на материнство для данного года;
- если заработок за месяц оказывается меньше МРОТ, то за месячный доход принимается сумма, равная минимальному размеру оплаты труда, а само пособие за полный составляет МРОТ*40%;
- при любом раскладе выплата за полный месяц не должно быть меньше минимальных размеров, установленных на дату расчета;
- также декретные не должны быть больше максимальных размеров, рассчитанных из предельных баз для взносов.
После расчета декретных за месяц нужно обязательно проверить, что полученная сумма находится в допустимом диапазоне (не больше максимального размер и не меньше минимального).
Только после этого можно приступать к расчету ежемесячной выплаты по уходу до 1.5 лет за неполный месяц.
Особые правила расчета декретных по уходу установлены при совместительстве.
Как рассчитать правильно — формулы
Формула для расчета выплаты за неполный месяц имеет следующий вид:
Пособие неп.мес. = Пособие за полный месяц * Количество декретных дней / Количество календарных дней в месяце.
Например, если работник с 10 июня идет в декрет, то количество декретных дней в июне будет 21 (с 10 по 30), а количество календарных дней — 30.
Формула для расчета пособие по уходу за полный месяц:
Пособие полн.мес. = Среднедневной заработок * 30.4 * 40%.
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни).
Таким образом, чтобы рассчитать выплату за неполный месяц, нужно выполнить последовательно следующие действия:
- Установить период, который будет считаться расчетным.
- Проверить наличие исключаемых дней в нем.
- Сложить все полученные заработки в расчетном периоде.
- Поделить суммарный доход на отработанное время.
- Проверить, что полученный среднедневной заработок находится в допустимых пределах.
- Рассчитать размер декретных за полный месяц.
- Умножить пособие за месяц на количество декретных дней в нем и поделить на общее календарное число дней.
Минимальное и максимальная выплата в 2019 году
Важно, что пособие не может быть слишком маленьким, а также не может быть слишком большим. Доходы у работников могут быть разные, размер декретных также может значительно варьироваться. Однако государство устанавливает диапазон, в пределах которого должна быть начисленная за полный месяц сумма.
Если границы нарушаются, то назначается пограничное значение.
При начислении пособия по уходу до 1.5 лет важно проводить сравнение с минимальными и максимальными значениями, установленными на текущий момент.
Первое сравнение проводится на стадии расчета среднего дневного заработка, он должен быть в допустимых пределах, для 2019 года:
- минимальный дневной заработок для пособия = 370,85 руб. (11280 * 24 / 730);
- максимальный = 2150,68 руб. ((755000 + 815000) / 730).
Второе сравнение проводится в конце, сравнивается полученная сумма пособия с ограничениями для текущего момента, в 2019 году:
- минимальное = 3327,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на следующих;
- максимальное = 26152,27 руб.
Примеры
Ниже рассмотрено два примера расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет за неполный месяц для трудоустроенных граждан и безработных.
Для работающих
Исходные данные:
Мать оформляет декрет с 18 июля 2019 года. Ребенок второй в семье. Ее заработок в 2017 году — 340 000, в 2019 — 720 000. Исключаемых дней нет. Рассчитаем, сколько она должна получить за неполный июль.
Расчет:
- Расчетный период — 2017-2018. Количество календарных дней — 730.
- Исключаемых периодов нет.
- Суммарный доход = 340 000 + 720 000 = 1 060 000, годовые заработки не превышают допустимые для этих лет (755 000 и 815 000 соответственно).
- Среднедневной заработок = 1 060 000 / 730 = 1 452.
- 1452 это больше минимального дневного заработка 370,85.
- 1452 это меньше максимального дневного заработка 2150,68.
- Пособие за полный месяц = 1452 * 30.4 * 40% = 17 656,32.
- 17 656,32 — это больше минимального пособия для второго ребенка (6554,89) и меньше максимально (26 152,27).
- Пособие за неполный июль = 17 656,32 * 14 / 31 = 7 973,82.
Для неработающих
Исходные данные:
Дата рождения первого ребенка 25 августа 2019 года. Безработная мать оформляет в соцзащите выплату минимального пособия. Какую выплату по уходу она получит за август?
Расчет:
С 1 февраля 2019 года минимальная выплата по уходу до 1.5 лет на первого составляет 3327,45 руб.
Значит, за неполный август ей будет назначено = 2237,45 * 7 / 31 = 505,23 руб. (в августе только 7 декретных дней).
Выводы
Чтобы рассчитать декретные за неполный месяц, нужно сначала посчитать, какое пособие положено за полный месячный срок с учетом правил, изложенных в Законе 255-ФЗ. Далее нужно полученное значение умножить на количество декретных дней в неполном месяце и поделить на количество календарных дней в нем.
При расчете важно проверять, что рассчитанная выплата находится в установленном диапазоне. Нельзя платить меньше минимальной суммы, установленной законодательно, и больше максимальной, рассчитанной из предельных баз.
Источник